Informations pour les participants

Participation

Veuillez vous inscrire en ligne avant le 7 novembre.

Pour tout complément d’information, veuillez contacter :

Mme Isabella Degioanni
Programme des Membres affiliés
OMT
Poeta Joan Maragall, 42
28020 Madrid
Espagne

Tél. :     00 34 91 5678167/142
Télécopie :     00 34 91 5678220
Courriel : idegioanni@unwto.org
M. Berk Secgin Yildiz
Comité d’organisation
organisation d’événements et de congrès
Erciyes Isyerleri Sitesi
2.Cadde No:19
06370 Macunkoy, Ankara
Turquie
Tél. :    +90 (312) 397 56 66
Télécopie :    +90 (312) 397 58 88
Courriel :    berk@organizer.com.tr

 

Langues de travail

Les langues de travail du sommet seront l’anglais, l’espagnol, le français et le turc. Un service d’interprétation simultanée sera assuré dans ces langues.

Comment arriver à Istanbul

L’aéroport international Atatürk d’Istanbul se situe à 24 km environ de la zone des hôtels. La formule la plus rapide pour se rendre dans le centre-ville est de prendre le taxi (30 mn environ de trajet), ce qui vous coûtera approximativement entre 16 et 20 euros. Les taxis, qui circulent 24 heures sur 24, facturent leur course en fonction du tarif indiqué au compteur. Une autre possibilité bon marché consiste à prendre le bus de l’aéroport (Havataş), qui coûte 5 euros et met de 35 à 60 minutes pour rejoindre la zone des hôtels. Le centre des congrès Haliç se trouve à 25 kilomètres.

Transport Aérien

Turkish Airlines est la compagnie aérienne officielle du sommet mondial sur le tourisme urbain 2012. Elle propose des tarifs préférentiels spéciaux aux participants internationaux :

jusqu’à 20% de remise en classe affaires

jusqu’à 15% de remise en classe économique

Veuillez présenter la lettre d’inscription à l’événement au bureau de vente de Turkish Airlines dans votre pays si vous comptez venir au SOMMET MONDIAL SUR LE TOURISME URBAIN 2012 en empruntant les lignes Turkish Airlines.

Pour consulter la liste des bureaux de vente de Turkish Airlines, veuillez cliquer sur le lien : http://www.turkishairlines.com/en-INT/contact_us/offices.aspx

 

Formalités d'entrée

Tous les participants au congrès auront besoin d’un passeport en cours de validité et d’un visa pour se rendre en Turquie. Veuillez contacter à cet effet l’ambassade ou le consulat de Turquie le plus proche.

Pour obtenir les informations les plus à jour, veuillez consulter le site internet du Ministère turc des affaires étrangères en cliquant sur le lien ci-dessous :

http://www.mfa.gov.tr/visa-information-for-foreigners.en.mfa

Explications :
• L’expression "official passports" (passeports officiels) englobe les passeports diplomatiques, de service, spéciaux et officiels.
• Les passeports devront avoir une durée de validité de 90 jours au moins après la date d’expiration du visa demandé.
• Malgré le régime en matière de visas appliqué aux ressortissants d’un pays, les détenteurs du document de voyage dudit pays doivent obtenir un visa à l’avance auprès des missions turques.
• Tous les étrangers, à l’exception de ceux qui n’ont pas besoin de visa, doivent obtenir leur visa auprès des missions turques. Ces étrangers, qui peuvent obtenir un visa de type autocollant aux postes-frontières turcs, peuvent, au choix, obtenir aussi leur visa dans une mission turque.
• Si vous êtes en possession d’un visa valable, vous n’aurez pas besoin d’un permis de résidence de 90 jours. En revanche, les étrangers résidant, travaillant ou étudiant en Turquie doivent se faire enregistrer au poste de police local le plus proche à leur arrivée en Turquie, indépendamment de la période de validité de leur visa.

Hébergement

Les participants sont priés de faire leurs réservations le plus tôt possible (de préférence avant le 15 octobre 2012) auprès d’un des hôtels indiqués dans la liste des hôtels partenaires. Veuillez la trouver ainsi que le formulaire d'hébergement sur le site web du sommet.

Personne de contact pour l’hébergement

Mme Didem Kucukay
Directrice hébergement
Comité d’organisation
Organisation d’événements et de congrès
Erciyes Isyerleri Sitesi
2.Cadde No:19
06370 Macunkoy, Ankara
Turquie

Tél. :    +90 (312) 397 56 66
Télécopie :    +90 (312) 397 58 88
Courriel :    didem@organizer.com.tr

 

Renseignements pratiques

Monnaie
La monnaie locale est la livre turque (TL). Le taux de change varie tous les jours. Les devises étrangères peuvent être changées à l’aéroport et dans les banques, hôtels et bureaux de change. Les cartes de crédit internationales sont largement acceptées.

Banques
Les horaires d’ouverture des banques sont de 9 heures à 16h30 du lundi au vendredi. Les banques sont fermées le samedi, le dimanche et les jours fériés. Toutes les banques appliquent des taux de change comparables.

Sécurité
D’après les données fournies par des instituts statistiques de renom dans le monde, Istanbul est l’une des rares grandes métropoles où la délinquance est très faible. Malgré la densité de population et la forte circulation, vous pouvez vous déplacer à pied dans toute la ville sans aucune difficulté.

Fuseau horaire
2 heures de plus que le Temps moyen de Greenwich.

Climat
Début novembre, la température moyenne à Istanbul est d’environ 8-10°C la journée. Même s’il ne fait pas très froid, nous vous recommandons d’emporter un pull avec vous (les soirées sont fraîches) ainsi qu’un parapluie ou un imperméable en cas de pluie.

Services postaux
Les hôtels assurent souvent les services postaux de base. Les bureaux de poste sont ouverts tous les jours sauf le samedi, le dimanche et les jours fériés.

Électricité
L’alimentation générale des appareils électriques est du 220 volts.

Assurance
Les organisateurs ne pourront être tenus responsables d’éventuels accidents ou dommages subis par les effets personnels des participants. Veuillez prendre vos dispositions pour votre couverture sanitaire et toute autre assurance que vous pourriez souhaiter.

Permis de conduire
Les permis de conduire internationaux sont reconnus sur tout le territoire de la Turquie. Les loueurs de voitures demandent un permis de conduire national valable ou un permis international.

Restaurants
On peut trouver toutes sortes de spécialités culinaires à Istanbul : turques, occidentales, asiatiques, etc.

Shopping
À Istanbul, la plupart des boutiques sont généralement ouvertes de 9 heures à 19 heures du lundi au samedi. Certains supermarchés, magasins, kiosques à journaux, restaurants et magasins d’alimentation sont également ouverts le dimanche. Dans tous les grands centres commerciaux, vous pourrez bénéficier de tarifs hors taxes.

Taxis
Tous les taxis de la ville sont jaunes et portent l’inscription « taksi ». Les sites historiques et centres commerciaux étant très proches des hôtels, c’est un moyen de transport relativement économique. Les taxis sont équipés de compteurs et pratiquent des tarifs raisonnables.

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