Informations pour les participants

Organisateurs:

En collaboration avec: :

 

Participation

La participation est gratuite. Veuillez vous inscrire en ligne avant le 5 décembre .

Pour tout complément d’information, veuillez contacter :

Organisation mondiale du Tourisme (OMT)

M. Sascha Stange
Gestion des destinations et qualité
Poeta Joan Maragall 42
28020 Madrid
Espagne

Tel:     +34 91 5678 228
Fax:    +34 91 5678 220
Email: destination@unwto.org

Secrétariat technique du Sommet

Mme Carmen Ruiz
Project Manager
Pacific World
Calle Diputació 238 - 244, 3a planta
08007 Barcelona


Tel: +34 902 090 561
Fax: +34 934 827 154
Courriel: omt2014@pacificworld.com

Langues de travail

Les langues de travail du Sommet sont l'espagnol, l'anglais, le français et le catalan. L'interprétation simultanée sera assurée pendant les travaux du Sommet dans ces langues. A l'entrée de la salle, des écouteurs seront distribués et  retournés à la fin de chaque session.

 

Lieux du Sommet, accréditation et badges

Les participants doivent porter le badge d'identification pour accéder aux réunions et aux autres événements prévus dans le cadre du Sommet. Les membres affiliés et observateurs présents à la réunion plénière des Membres affiliés recevront, juste avant le sommet, leurs badges d’identification avant la réunion au Palais des Congrès de Catalogne. Il est demandé à tous les participants de retirer leurs badges, les documents de travail, et des informations sur Barcelone au bureau d'enregistrement :

  • Le 9 décembre, la Réunion plénière des Membres affiliés aura lieu à partir de 10h à 13h au Palau de Congressos de Catalunya
  • Le 9 décembre de 15h 00 à 19h 00 au Salo de Cent, Mairie / Casa de la Ciutat (Plaza Sant Jaume)
  • Le 10 décembre de 8h 30 à  9h 00 au Palau de Congressos de Catalunya (Avinguda Diagonal, 661-671, Metro : "Zona Universitaria") Attention, ceci n’est pas le « Palais des Congrès de Barcelone » !

Programme social et Visite technique

Le 9 décembre, après la cérémonie d'ouverture, une réception de bienvenue offerte par les organisateurs locaux, Barcelone Tourisme, le Conseil municipal, et l’Agence catalane du tourisme.

Le 11 décembre trois visites techniques sont prévues:

Visite culturelle 1: Visite à pied dans le centre de Barcelone (2 h)
Point de rencontre: Plaça Sant Jaume, Capacité maximale 80 personnes (2 groupes)
10h 00                   Rencontre Plaça Sant Jaume
10h 15                   Commencement du circuit
12h 30                   Retour au point de départ de la Plaça Sant Jaume

 

Visite culturelle 2: Visite de la Bodega Jean Leon (en dehors de Barcelone, 3.5h)
Point de rencontre: Plaça Catalunya, en face du Hard Rock Café, Capacité maximale de 50 personnes (2 groupes)
10h 00                   Rencontre Plaça Catalunya
11h 00                   Visite et dégustation de vin
12h 30                   Départ à Barcelone
13h 30                   Arrivée  Plaça Catalunya

Les participants au troisième Sommet sur le tourisme urbain qui ont choisi, lors de leur inscription, de participer à la visite culturelle, recevront un courriel confirmation quelques jours avant l'événement et  pourront choisir une visite culturelle. Les autres participants auront la possibilité de s’inscrire aux guichets du Palau de Congressos de Catalunya le 10 décembre à 14:00 ou en ligne par ordre d’arrivée.

 

Logement

L'OMT n'est pas responsable des modalités d'hébergement. Les participants doivent réserver un hébergement directement dans les hôtels sur la liste ci-dessous. Les organisateurs locaux ont obtenu une offre spéciale d'hébergement pour les participants-

Pour bénéficier des tarifs spéciaux négociés par les hôtes à Barcelone s'il vous plaît les réservations doivent être faites directement au:  http://congresos.ultramarexpressevents.com/congress/en/omt-2014/hoteles/

Cette offre spéciale est disponible pour les participants jusqu'au 10 novembre et limité à la liste suivante des hôtels sélectionnés situés à proximité du siège de l'exploitation de l'événement et du centre-ville.


Pour toute information complémentaire, veuillez contacter: omt2014@pacificworld.com

Hôtels

Prix chambre double pour usage individuel

Prix chamber double

Casa Fuster 5* GL

225,5€

253€

Majestic Hotel & Spa Barcelona 5* GL

209€

239€

 

 

 

Barcelona Catedral 4*

115€

125€

H10 Art Gallery 4* S

115€

125€

H10 Casanova 4*

92€

95€

H10 Urquinaona Plaza 4*

115€

130€

Pulitzer 4*

120€

130€

Regina 4*

120€

130€

Sixtytwo 4*

125€

135€

 

 

 

Inglaterra 3*

79€

89€

Jazz 3*

94,05€

94,05€

Soho 3*

70€

75€

 

 

 

Generator 1* - Standard Room

59€

65€

Generator 1* - Premium Room

69€

75€

NOTE

Tous les prix comprennent :

  • le petit déjeuner
  • la TVA
  • la taxe de séjour n’est pas comprise et est payable directement à l'hôtel.

 

Information pratique

Visas
Nous vous suggérons de consulter l’information mise à jour sur les conditions d'entrée en Espagne sur le site Web du Ministère des Affaires étrangères et de la Coopération du gouvernement d’Espagne:

http://www.exteriores.gob.es/Portal/fr/ServiciosAlCiudadano/InformacionParaExtranjeros/Paginas/Inicio.aspx


Monnaie       
La devise ayant cours en Espagne est l’euro. Les billets sont de 5, 10, 20, 50, 100, 200 et 500. Les pièces sont de 1 et 2 euros, et 1, 2, 5, 10, 20 et 50 cents. La plupart des établissements bancaires disposent de services de change et de distributeurs automatiques de billets disponibles 24h/24. Les cartes de crédit internationales (Visa, MasterCard, American Express, entre autres) sont acceptées.

Langue
Les langues officielles en Barcelone sont le catalan et l'espagnol. Le français et l’anglais sont également parlés dans les sites touristiques.

Climat
La température moyenne à Barcelone en décembre oscille entre un  minimum  6 y un maximum de 14 º C.

L'heure locale
L'heure locale à Barcelone, est GMT + 1.
 
Horaires

  • Bureaux: de  8h  ou 9h   jusqu'à 14h 00. L’après-midi, généralement de 16h à 19h
  • Déjeuner: Entre 14h et 15h. Dîner: entre 21h et 22h.
  • Bars et restaurants: Ouvert de 6 h à environ 2h 30 su. Durant le week-end et les jours fériés l’horaire d’ouverture va  jusqu'à 3h.
  • Commerces: commerces de proximité et les magasins spécialisés: 10-14h / 16,30-20h. Établissements zones touristiques et centres commerciaux 10-20h. Les magasins ouvrent aussi des dimanches et jours fériés comme le lundi 8 Décembre
  • Bureaux bancaires: La plupart des banques sont ouvertes de 8h 30 à 14h du lundi au vendredi.

Téléphone
L’indicatif international de l’Espagne est le 34. La majorité des téléphones portables étrangers fonctionnent en Espagne. Il est possible d’acheter des cartes téléphoniques prépayées auprès de l’opérateur local. Les appels téléphoniques aussi peuvent être réalisés dans des taxiphones ou  des cabines téléphoniques en utilisant des pièces de monnaie ou des cartes disponibles aux bureaux de tabac ou magasins de téléphonie.

Informations touristiques

Barcelone, les régions de Barcelone et la Catalogne sont une destination touristique des plus grands dans le monde. La diversité et la richesse de son offre touristique est extraordinaire. L'assistance dans ce Sommet est une excellente occasion d'apprendre et de profiter.

Plus d'informations: www.barcelonaturisme.com, www.barcelonaismuchmore.com, www.catalunya.com

Santé et sécurité
S’agissant d’une grande ville, nous vous  conseillons de prendre un soin particulier dans les transports publics dans les principales attractions touristiques, foules, bars et cafés, entre autres lieux.
Pour plus d'informations sur la sécurité, consultez le site Web “ Bienvenido a Barcelona ” sur le site : www.bcn.cat

Autres numéros de téléphone d’intérêt:

  • Urgences est le 112
  • Mossos d'Esquadra (police catalane): 088
  • Guardia Urbana (police de la ville): 092
  • Ambulance: 061
  • Incendie: 080